Otomasyon & Bot
Otomasyon yazılımı: tekrar eden işi yazılıma devredin
Her gün aynı veriyi bir programdan diğerine kopyalayan, raporu elle hazırlayan, siparişi Excel'den takip eden ekipler var. Mofay olarak bu işleri yazılıma devrediyoruz: iş süreci otomasyonu, üretim ve stok takip sistemleri, sistemler arası entegrasyon ve botlar. Ekibiniz işine odaklanıyor, angarya yazılımda kalıyor.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Kural tanımlanabilen ve tekrar eden her iş otomasyona adaydır. En sık karşılaştıklarımız: e-fatura ve irsaliyelerin okunup muhasebe ya da stok programına aktarılması, iş emri ve üretim takibi, stok seviyesi düşünce uyarı, günlük-haftalık raporların otomatik hazırlanıp e-postayla gönderilmesi, web sitesinden gelen talebin CRM'e ve ilgili kişiye iletilmesi.
Kendi ürünümüz Eczanio bunun somut bir örneği: eczanelerin e-fatura XML dosyalarını okuyor, iskonto ve anlaşma hedefini takip ediyor ve eczane yazılımına otomatik aktarıyor. Saatler süren elle veri girişi tek bir sürükle-bırak işlemine iniyor.
Üretim ve sanayi için takip sistemleri
İmalat yapan firmalarda iş emirleri, stok ve termin takibi çoğu zaman Excel dosyaları ve telefon trafiğiyle yürür. Hangi siparişin hangi aşamada olduğu, kimin ne kadar ürettiği ancak gün sonunda ya da ay sonunda toplanır.
Bu süreçleri tek panele alan sistemler kuruyoruz: iş emri açılır, aşama bazında ilerleme görünür, malzeme çıkışıyla stok otomatik düşer, gecikme riski olan sipariş kendini gösterir. Mevcut ön muhasebe ya da ERP programınızla konuşacak şekilde entegre ediyoruz; çalışan sistemi söküp atmanız gerekmiyor.
Neler yapıyoruz?
İş süreci otomasyonu (RPA)
Elle yapılan tıklama, kopyalama ve form doldurma işlerini kurallarla çalışan yazılım robotlarına devrediyoruz.
Üretim ve stok takibi
İş emri, aşama, malzeme ve stok takibini tek panelde toplayan; gecikmeleri önceden gösteren sistemler.
Otomatik raporlama
Farklı kaynaklardan veriyi toplayıp günlük, haftalık ya da aylık raporu kendiliğinden hazırlayan ve gönderen akışlar.
Sistem entegrasyonu
Muhasebe, e-ticaret, kargo ve CRM yazılımlarınızı API köprüleriyle birbirine bağlıyoruz; aynı veri iki kez girilmiyor.
Belge ve fatura işleme
e-Fatura, irsaliye ve sipariş belgelerini okuyup ilgili programa aktaran, kontrol eden ve arşivleyen çözümler.
WhatsApp ve Telegram botları
Sipariş durumu sorgulama, randevu, bildirim ve iç ekip uyarıları için sohbet botları.
Nasıl çalışıyoruz?
- 01
Süreç analizi
İşin bugün nasıl yürüdüğünü adım adım çıkarıyoruz: kim, hangi programda, ne kadar zaman harcıyor. Otomasyonun nerede en çok kazandıracağını birlikte belirliyoruz.
- 02
Kapsam ve teklif
Önce en çok zaman alan işi hedefleyen, hızlı geri dönüş sağlayacak bir ilk aşama öneriyoruz. 48 saat içinde yazılı teklif.
- 03
Geliştirme ve test
Sistemi gerçek verilerinizle test ediyoruz. Eski yöntemle paralel çalıştırarak sonuçların doğru olduğundan emin oluyoruz.
- 04
Devreye alma ve eğitim
Ekibinize kullanımı gösteriyor, ilk haftalarda yakından takip ediyoruz. 3 ay ücretsiz destek dahil.
Sık sorulan sorular
Mevcut programlarımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Genellikle hayır. Otomasyonu mevcut muhasebe, ERP ya da e-ticaret yazılımınızla konuşacak şekilde kuruyoruz. Değişiklik gerekiyorsa bunu baştan, gerekçesiyle söylüyoruz.
Otomasyon yazılımı ne kadar sürede hazır olur?
Tek bir süreci hedefleyen bir otomasyon genellikle 2-4 hafta sürer. Üretim takip sistemi gibi daha kapsamlı projeleri aşamalara bölüyor, ilk aşamayı hızlıca devreye alıyoruz.
Verilerimiz güvende mi?
Sistemleri mümkün olduğunca sizin altyapınızda ya da sizin hesabınızdaki sunucularda çalıştırıyoruz. KVKK'ya uygun tasarlıyor, erişimi yetkilendirmeyle sınırlıyoruz.
Küçük bir işletme için otomasyon mantıklı mı?
Haftada birkaç saat süren tekrar eden bir iş varsa evet. Ölçüt firma büyüklüğü değil, işin ne sıklıkla tekrarlandığı ve ne kadar zaman aldığı. Kazanç az olacaksa bunu da açıkça söylüyoruz.
Diğer hizmetlerimiz
Web Sitesi & E-Ticaret
İzmir'de kurumsal web sitesi, e-ticaret ve landing page tasarımı. Hızlı açılan, Google'da bulunan, mobilde kusursuz siteler. 48 saat içinde teklif.
Hizmeti inceleMobil & Masaüstü Uygulama
iOS ve Android mobil uygulama geliştirme: tasarımdan App Store ve Google Play yayınına kadar tek ekip. App Store'da yayında 6 uygulamamız var.
Hizmeti inceleYapay Zekâ Çözümleri
Kendi verinizle çalışan chatbot, belge ve fatura analizi, yapay zekâ destekli müşteri desteği. Mevcut yazılımınıza ölçülebilir yapay zekâ entegrasyonu.
Hizmeti inceleEn çok zaman alan işinizi anlatın
Hangi iş her gün ekibinizin saatlerini alıyor? Süreci dinleyelim, otomatikleştirmenin süresini ve maliyetini net söyleyelim.